In dieser Position bist Du hauptsächlich für die Koordination der Produktion zuständig und unterstützt die Regie bei der Umsetzung der künstlerischen und technischen Konzeption. Du bist der wichtigste organisatorische Ansprechpartner, der Abläufe plant, das Team koordiniert und das Bindeglied zwischen Regie und anderen Abteilungen darstellt.
Das sind deine Hauptaufgaben während der Probenzeiten:
- Organisation: Du erstellst Probenpläne und koordinierst Besprechungen, Castings und die Proben
- Koordination: Du bist die Schnittstelle zwischen der Regie und anderen Abteilungen (z. B. Stagemanager, Licht, Ton, Kostüm, Maske, Video-Content) und koordinierst die Darsteller und Reiter
- Dokumentation: Du führst das Regiebuch, dokumentierst künstlerische Entscheidungen und stellst Regiebuchauszüge und Listen für die Produktionsleitung bereit
- Logistik: Du koordinierst die logistische Umsetzung der Proben und hilfst bei der Beschaffung von Requisiten und Kostümen
Und außerhalb der Probenzeiten:
- Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels für die künstlerische Leitung
- Organisation von Castings und Schauspielworkshops
- Koordination zwischen künstlerischer Direktion und anderen Firmenabteilungen sowie außerbetrieblicher Zuarbeiter
- Dokumentieren der Ausgaben des künstlerischen Leiters
- Organisation der sogenannten Reiterreisen des Kreativteams in Europa
- Übersetzungen in Meetings und von Dokumenten in verschiedene Sprachen
- Showbegleitung an Wochenenden
Das bringst du mit:
- Erfahrung in Theaterproduktionen oder Eventveranstaltungen
- Organisationstalent
- Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
- Kommunikationsstärke
- Unbedingt notwendig sind ist fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch, dazu gerne auch Grundkenntnisse in Französisch
Das ist unser Angebot:
- Homeoffice Option und flexible Arbeitszeiten
- Teamorientiertes und familiäres Betriebsklima
- Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Premieren- und Saisonabschlussfeiern, etc.)
- Spendit-Karte mit monatlicher Aufladung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und weitere Benefits
- Beste „Rundumversorgung“ auf der Tour: Shuttleservice, Hotelübernachtung, Catering vor Ort; Unterkunft, Fahrtkosten & Verpflegung werden bei Dienstreisen komplett übernommen
Das klingt richtig gut?
Dann schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie deinen Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin unter der Kennziffer CAV26/01 bis spätestens 20.01.2026 an bewerbung@cavalluna.com.
Wir freuen uns auf Dich!
Apassionata World GmbH
Personalabteilung
Clemens Michel
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