Das sind deine Aufgaben:
- Erstellung von Reiseplänen und Buchung der Reisen zu den Eventlocations für Mitarbeiter und Künstler im In- und Ausland
- Abschluss von Hotelverträgen (Recherche, Anfragen und Verhandlungen)
- Prozessoptimierung & Kosteneinsparung
- Reisekostenabrechnungen gemäß den gültigen Richtlinien
- Vorbereitende Buchhaltung (Kreditkartenabrechnung, Belege kontieren und zuordnen, Eingangsrechnungen prüfen und kontieren, Ausgangsrechnungen veranlassen)
- Kommunikation internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Bei Bedarf vertretungsweise Übernahme anderer Aufgaben im Office Management
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskaufmann/frau, Hotelfachwirt/in, ein entsprechendes Studium (z.B. Tourismusmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse des Geschäftsreisemarktes
- Erfahrung mit Reiseplattformen, digitalen Tools und Budgetverwaltung
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchung von Reisen und Übernachtungen
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Begeisterung und Einfühlungsvermögen für die Arbeit in einem multikulturellen, internationalen Team
- Souveränes und diplomatisches Auftreten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C2) in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Das ist unser Angebot:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und eine attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Premieren- und Saisonabschlussfeiern, etc.)
- Prepaid Spendit-Karte mit monatlicher Aufladung, Zuschuss zum Deutschlandticket und viele weitere Benefits
Das klingt gut?
Dann schicke uns deine Bewerbung mit Motivationsschreiben in deutscher Sprache, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deinen Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin unter der Kennziffer CAV26/01 an bewerbung@apassionata.com.
Wir freuen uns auf Dich!
Apassionata World GmbH
Personalabteilung
Clemens Michel
Uhlandstraße 171/172, 10719 Berlin
Mehr über uns findest du auf www.apassionata.com und www.cavalluna.com.
